Folge 75 - EINKAUF

00:00:05: Der ERP-Stammtisch, ein Odu-Podcast.

00:00:08: Einen wunderschönen guten Tag meine lieben Stammtischen, freunde, Freunde des gepflegten Podcasts!

00:00:12: Das herzlich willkommen zu eurem Lieblingspodcast dem ERP Stamm Tisch der einzig wahre Podcast wenn es um das Thema Odu und gute Unterhaltung geht.

00:00:21: Mein Name ist Raphael Henke.

00:00:22: ich bin euer Host Euer Moderator Euer Fragensteller der eigentlich zu Beginn dieses Podcast vor zwei Jahren vor zwei drei Jahren Sehr wenig, bis gar keine Ahnung von Udu hatte.

00:00:32: Mittlerweile so ein bisschen Ahnung.

00:00:33: trotzdem habe ich noch genügend Fragen und genügen Themen dass sich sie immer wieder meinem unserem eurem Udu-Experten stelle.

00:00:41: Und das ist kein geringerer als laurens labisch Geschäftsführer und Solution Architekt Von der Labiso GmbH.

00:00:48: Herzlich Willkommen Laurens mir jetzt digital gegenüber sitzend!

00:01:00: etwas holprigiere Folge werden.

00:01:02: Vielleicht merkt man das am Ende nicht, weil unser Programm das gut ausgleicht.

00:01:06: Aber du bist schon manchmal hart am Stocken, weil Raphael ist in unserer wunderbaren Hauptstadt heute und da gibt es keine Internet.

00:01:14: Ja ich bin in Berlin... Ich habe ein schönes Hotelzimmer.

00:01:17: Wir hatten gestern an Silvia angekommen.

00:01:21: Der erste Hotelzimmertum kommt schon rein komischer Geruch.

00:01:26: Das kennst Du glaube ich bestimmt auch.

00:01:29: Und diese erste Geruch im Hotel ist immer so ein Ding.

00:01:32: Er ist prüfender, prüfende Nase.

00:01:35: War schon komisch und dann sitzt man so ein bisschen... Nee, irgendwie ist es komisch!

00:01:40: Meine Frau hat schon ein paar quasi Schimmelvorfälle in verschiedensten Wohnungen auf ihrer Laufbahn gehabt.

00:01:47: Deswegen kennt sie diesen Geruch ganz gut und sagt war irgendwie keine Ahnung.

00:01:52: Das wirkt mir wie Schimmeln und guckt zu oben links rechts und so.

00:01:55: ja da war's schon ein bissel feucht.

00:01:57: Also runtergegangen, nach dem Zimmer gefragt, nach einem anderen neues Zimmer bekommen und siehe da war quasi ein Upgrade.

00:02:05: Weil jetzt ist nicht Spreeblick sondern Havel-Blick hier in Spandau bin ich.

00:02:11: Da bin ich direkt an der Havel.

00:02:13: also die ist wirklich so fünfzig Meter von mir.

00:02:15: vielleicht hundert, hundertfünfzig Meter ist die Havel von mir entfernt.

00:02:19: das ist schön!

00:02:21: Vielleicht das schönste Ausblick den ich bisher hatte beim Podcast

00:02:25: Hafe, also das Ding gibt es wirklich.

00:02:26: Es gibt ja diese Netflix-Serie Kacken an der Hafe.

00:02:29: Da musste ich jetzt... Kennst du das?

00:02:32: Aber ich habe dich sehr lange gesehen!

00:02:35: Ich muss ganz ehrlich sagen, dass ist eine Akkumulation von Scheiße im Kopf.

00:02:45: Das ist so ein Schwachsinn aber ich bin dumm und finde das extrem lustig.

00:02:50: Also

00:02:52: ich finde das wirklich sehr gut.

00:02:55: Ich glaube, man muss speziell ein Typ sein um das lustig zu finden.

00:02:58: Weil es ist wirklich einfach gestört aber ich find's sehr gut.

00:03:02: Doch!

00:03:03: Ja...

00:03:05: Muss ich mal gucken ja?

00:03:06: Ich bin bei deutschen Serien immer ein bisschen vorsichtig.

00:03:09: Muss mich dann schon sehr catchen oder die Schauspieler mögen.

00:03:13: Die Havel gibt´s

00:03:14: wirklich?!

00:03:15: Ja, ich meine Spandau und der Berliner sagt so, ne komm, was bist du?

00:03:22: weil so richtig Berlin ist, zählt offiziell zu Berlin.

00:03:25: Es ist eingepürgert vorhin aber Spandau ist schon jeder weiß es das ist schon sehr außerhalb und deswegen eben auch Havel und nicht mehr Spray.

00:03:32: eigentlich wenn du Gewässer hast in Berlin ist ja die Spray quasi so vom your fill.

00:03:38: Äh mein Lieber Lavens ähm es gibt einmal für unsere Stammys natürlich wichtig schon zur emotionalen Vorbereitung denn du und ich wir haben uns darauf geeinigt oder Ich habe eigentlich gesagt so machen was nun du hast gesagt okay Das hier wird jetzt die vorletzte Folge der Sommerpause, liebe Stammys.

00:03:56: Das heißt ihr habt noch diese und dann nächste Woche wunderbar genießt es.

00:04:00: Dann machen wir ich glaube sind jetzt zwei Monate zweieinhalb etwas mehr als zwei Monate Sommerpause.

00:04:09: Odo zeigt uns nicht genügend, dass wir wie gemischtes Hack irgendwie Sommerhack machen.

00:04:14: Sommer-Odoo sondern wir machen noch die ganz klassische alte Sommapause und starten dann wieder mit der nächsten Folge also jetzt quasi noch die übernächste.

00:04:25: Am twentyzehn September kommt sie dann raus und die wird dann live von der OXP sein mit den ersten News in Ersten Eindrücken zu Odo.

00:04:35: zwanzig ist schon

00:04:37: Genau, zwanzig ist schon.

00:04:39: Wie wir das letzte Jahr gemacht haben.

00:04:41: Ja, fand ich eigentlich auch ganz cool!

00:04:42: Und dieses

00:04:43: Mal... Dieses Mal auch ein bisschen besser weil wir werden ja wieder Vlog machen und all das und ne?

00:04:49: So und der kommt dann aber auch sehr also wirklich direkt raus und nicht vier Monate später wie das Letzte war.

00:04:57: Weil er nimmt dieses mal wirklich einen Team mit was halt wirklich quasi Echtzeitschnitt und upload macht.

00:05:05: Genau, die haben dann die Leistungen und können das dann zeitlich entsprechend abliefern.

00:05:12: Ja wird irgendwie auch nochmal ganz wild anders dieses Jahr.

00:05:15: also kommt vorbei OXP... ...Sechsenszwanzig in Brüssel im September vom Vier-Zwanzigsten bis Sechsenzwanzigersten glaube ich ist es.

00:05:25: Es wird super spannend wenn ihr uns kennenlernen wollt, wenn ihr die Labis so kennenlern wollt.

00:05:29: wir werden den Stand haben das erste Mal auch in der Firmengeschichte und werden nochmal mehr Specials erwartet, rund um die UXP als aber auch natürlich rund um Odo-Zwanzig.

00:05:43: Deswegen kommt vorbei, macht euch eine schöne Zeit im Brüssel.

00:05:45: Brüssel ist auch klasse!

00:05:48: Auch wenn das Messergeländer natürlich ein bisschen außerhalb ist, aber abends dann zack ab in der Stadt paar Bischen drängen schön.

00:05:55: Ja oder halt wenn du holt euch einen Premium Pass, dann geht es nämlich abzack in den riesen Dome auf einem Messer Geländer und da könnt ihr euch weg hacken Saufer!

00:06:06: Auch wieder mit ganz viel verschiedenen Bier und letztes Jahr war das Essen so klasse.

00:06:11: Ja, das Essen ist immer wirklich... Das Essen ist wirklich unter gut.

00:06:16: Und irgendwie gefühlt?

00:06:17: Ich meine es waren vierzigtausend Leute da.

00:06:19: Wie viele sind denn abends dann auch noch da gewesen, weiß ich nicht?

00:06:22: Ein zwei tausend?

00:06:24: Vielleicht mehr?

00:06:24: Da auf dem Partybereich?

00:06:26: Oh,

00:06:27: ich würde sagen mehr.

00:06:31: Mehr?

00:06:32: Ja.

00:06:32: hat sich auf jeden Fall man hat nicht anstehen müssen beim Essen.

00:06:35: Also die haben das wirklich Taktung und auch strukturell für dich super gemacht.

00:06:43: Ja,

00:06:46: gute Prozesse ne?

00:06:47: Gute Prozisse muss es auch bei unserem heutigen Thema gehen.

00:06:50: denn ich habe gedacht sag mal das kann doch oder und ich bin noch einmal in die Recherche gegangen aber so richtig einmal dediziert über den Einkauf haben wir nur nicht gesprochen

00:07:03: Wahrscheinlich, weiß ich nicht.

00:07:06: Also wir hatten keine Einzel-Special-Folge dazu wo wir einmal nur so rund um das Thema Einkaufs sprechen, Einkaufserb welche Prozesse gibt's da?

00:07:15: Welche können vereinfacht werden?

00:07:17: Welcher Automationen gibt es da?

00:07:20: Wir haben das sicherlich schon mal irgendwann besprochen und wir haben immer wieder das Thema angerissen.

00:07:27: aber wirklich eine delizierte Folge wie zum Beispiel beim Fährkauf Er hat man noch nicht und deswegen dachte ich, ich möchte einfach für jeden was liefern.

00:07:36: Und für jeden auch in der Folge dann klar machen.

00:07:38: so alles klar Kann ich direkt im Titel erkennen zack Einkauf das höre ich mir mal an.

00:07:43: Deswegen Mein lieber lauens Was bedeutet Einkauf?

00:07:50: also die einkaufs app?

00:07:51: In udu es ist ja nicht nur jetzt das schreiben einer bestellung irgendwie beim lieferanten xy Sondern dass ist ja Das ist ja mehr, weil es ja im Prinzip so eine Art Bindeglied von Vertrieb, Lager.

00:08:04: Dann aber auch natürlich was ja auch das Praktische ist die Anmittlung zur Buchhaltung ist.

00:08:08: Ähm... Mal irgendwie aus deiner ersten Sicht Einkauf in Udo.

00:08:16: Warum?

00:08:17: Ich bin jetzt ein Kunde und sage Ey Laruns warum soll ich den Eikopf in Udu machen?

00:08:20: Weil du was einkaufen willst deswegen.

00:08:24: Ganz einfach!

00:08:26: Was du noch gesagt hast mit Bindenglied und da-da-da da Voraus ergibt sich das natürlich an.

00:08:32: Wem empfehle ich die Einkaufs-App?

00:08:34: Niemand im Pauschal, weil es kommt... Oh!

00:08:39: Ich bin verschwommen.

00:08:40: Hallo?!

00:08:41: Okay, damit... Jetzt bin ich wieder da.

00:08:43: Es kommt auf die Prozesse an.

00:08:49: Erst einmal Prozessanalyse machen dann entscheiden wie man das abbildet.

00:08:57: Einkauf ist natürlich eigentlich immer mit dabei.

00:09:00: Die Frage ist in welchem Umfang und wie konfiguriert,

00:09:03: usw.,

00:09:05: weil die meisten Unternehmen halt was einkaufen.

00:09:10: Wenn sie etwas produzieren oder mit was handeln dann halt ja sowieso.

00:09:17: Oder vielleicht auch verbauen.

00:09:19: Ein Bauunternehmen, das heißt ich handle mit der Ware nicht, aber ich muss es einkaufen um ein Projekt zu machen.

00:09:24: Ich verkaufe dann wieder die Rohmaterialien nicht Fertiger aus den Rohmaterialien auch nichts, sondern ich brauche sie um meine Dienstleistung zum Armen.

00:09:36: Und da gibt es viele Funktionen vom Einkauf die dann entweder für das eine oder für das andere Unternehmen sinnvoll sind und so oder so in die Prozesse eingebaut werden.

00:09:48: Ich würde sagen weil er so upfahlreich ist Hast du natürlich super vorbereitet?

00:09:54: Lass es auch einfach mal an deinen Fragenkatalog behalten, damit ich da nicht unruhe einbringe.

00:10:01: Ja!

00:10:03: Am meinem Fragen-Katalog... Mich vorher einmal kurz nochmal interessiert.

00:10:08: Du weißt, bin immer irgendwie so dieses plakative Ding Was gibt's für Schmerzpunkte die du bisher am meisten gehört hast beim Thema Einkauf?

00:10:20: Wann kauf' ich

00:10:21: ein?!

00:10:22: Also

00:10:23: oder dieses

00:10:23: Termin erinnerungsmäßig?

00:10:26: Ja, es kommt natürlich wenn du was fertigst oder auch wenn du mit etwas handelst und so weiter ist das natürlich immer die Frage.

00:10:32: Ist das eine Lagerware?

00:10:34: Habe ich ein Lager?

00:10:35: mache ich in Zwischenlager, habe ich Lagerware?

00:10:38: Ist es Bestellware die ich gar nicht drauf hab man auch mal über mich beziehen kann bla bla bla.

00:10:44: Das sind natürlich dann verschiedene Entscheidungen und Konfigurationen wie du machen kannst um zu sagen hey das System bei Lager Ware schlägt mir zum richtigen Zeitpunkt vor wann ich einkaufen soll und zwar nicht wenn wirklich physisch der Lagerarbeiter das letzte Ding aus dem Regal genommen hat und sagt so, jetzt ist es leer.

00:11:02: Scheiße!

00:11:03: Sondern wenn ich schon drei Bestellungen die gerade erfasst wurden also Verkäufe getätigt habe.

00:11:10: Lager ist noch poppenvoll aber das System weiß oh Jetzt hab' ich gar nix mehr.

00:11:14: Die Drei kann ich noch machen.

00:11:15: Ja Und die Kommission ist auch erst in zweieinhalb Wochen Warum auch immer Aber ich bestelle jetzt schon mal nach Weil danach ist es lehr.

00:11:27: Ja Auch zum Thema Lieferzeiten und so sind ja alles so Weil das ist ja auch dann zum Beispiel nicht bestellt und nächsten Tag da manchmal.

00:11:36: Ja aber es kommt auch auf den Lieferanten an, wie gerade der Rohstoff irgendwie verfügbar überhaupt wäre der normalerweise auch am nächsten Tag dahin oder ansonsten nicht.

00:11:48: Du hast schon gesagt weil das Thema so sehr umfangreich ist habe ich mir so meine Gedanken gemacht zusammen mit der KI mich dazu entschieden, eigentlich den optimal Fall einmal durchzugehen und diesen optimal Prozess.

00:12:08: Der natürlich in dem je nach Unternehmen, Unternehmensnied anders sein kann, anders sein muss stellweise auch.

00:12:17: Das muss auch klar sein.

00:12:19: aber wir können jetzt nicht jede Branche oder jedes Unternehmen irgendwie durchgehen, dann wird es nämlich die längste Podcastfolge der Welt.

00:12:28: Deswegen habe ich gedacht wir suchen uns, wir nehmen ein Thema und hangeln uns daran entlang.

00:12:35: also dieser klassische fehlerfreie alles ist implementiert.

00:12:41: workflow einer bestellung in udu.

00:12:46: wie sieht er aus?

00:12:47: Also wirklich von oh hey!

00:12:49: Wir brauchen den rohstoff xy.

00:12:52: Ja, ich bin jetzt eine Sanitärfirma und ich brauche jetzt wieder Ballezimmerarmaturen zum Beispiel bis hin zur Bezahlung.

00:13:02: Da wo in meinen Augen das Thema Einkauf dann auch endet weil dann ist der Einkauf getan.

00:13:07: Bezahlt Bums!

00:13:09: Ware liegt da.

00:13:11: Hier reden wir dann halt über die Process Area Prozessbereich-Einkauf.

00:13:20: Wenn wir mal wieder in Prozessen denken, das was du beschreibst ist ein Ende-zu-Ende-Prozess.

00:13:26: Große Prozessebene, Bird's Eye View und da haben wie immer from to, wie du gesagt hast externe Trigger bis Ergebnis, bis einen Value created.

00:13:37: Der externen Trigger ist Bedarf, Bestellbedarf ist da und dann am Ende Rechnung ist bezahlt Die Verandtenrichtung ist ausgeglichen.

00:13:49: Das ist unser Purchase Ende zu Ende Prozess, ne?

00:13:54: Und da wollen wir uns jetzt einmal durchhangeln.

00:13:56: Okay also das heißt Bestellbedarf ist da.

00:13:59: Wir fangen hier an.

00:14:00: was heißt warum der da ist klammern wir gerade mal aus.

00:14:03: Das kann verschiedene Gründe haben.

00:14:07: so aber der Bestell bedarf es da.

00:14:08: und wie mache ich das jetzt?

00:14:10: sagen wir mal Ich gebe ein paar Dinge durch.

00:14:14: normal du hast grade gesagt ich habe einen Irgendwas, was war das?

00:14:20: Amaturen, Badezimmeramatur.

00:14:21: Ja ich habe schon eine Sanitärfirma und ich brauche jetzt irgendeine BadeZimmer-Amatur.

00:14:26: Gut Da ist es oft so dass... also es kommt auf den Hersteller an.

00:14:31: Wir gehen mal machen wir den Weg.

00:14:33: der Herstella hat ein Portal Ein Bestellportal Also einen Online Shop Das ist oftso Und dass sie das halt da drüber auch bestellt haben wollen.

00:14:43: Das heißt Hier ist es relativ deterministisch, weil du machst keine Bestell-Anfrage.

00:14:49: Sondern du löst direkt in einem Fremdsystem die Bestellung aus – der Preis steht fest

00:14:53: etc.,

00:14:54: das heißt eine Angebotsanfrage Schritt eins entfällt hier, weil ... Du kannst direkt die Bestllungen auslösen und musst sie eigentlich nur abtippen!

00:15:03: Ja?

00:15:04: Okay

00:15:05: da möchte ich direkt... Ja, weil da würde ich nämlich dann schon mal reingretchen um eben anhand diesen Punkt auch wieder die Option zu besprechen, wenn ich jetzt kein Angebot habe und ich muss eins einholen oder ich habe meine speziellen Konditionen bei jedem Lieferanten.

00:15:25: Kann ich die hinterlegen?

00:15:28: Dass auch mein Nachfolger zum Beispiel oder meine neue Kollegin, Kollege irgendwie das sieht und weiß.

00:15:34: Ah natürlich okay dann mal darauf willst du ihn aus.

00:15:37: Okay dann gehen wir mal den anderen Fall durch.

00:15:42: Du hast deine Kondktion Und wie gesagt, konkret Badet kommt drauf an.

00:15:47: Aber Badetsimmer-Amaturen ist ein gutes Beispiel.

00:15:51: Wir haben auch andere Branchen mit was ganz Ähnlichem.

00:15:55: Da hast du bei großen Herstellern halt einen riesen Katalog und da sind dann die Preise auch drin.

00:16:02: Die geben dir die Preisliste vor.

00:16:04: Das ist meine Preislistee.

00:16:05: wenn du in dieses Abnahmesignal kommst, hast du diese Preise?

00:16:11: Das klickst du nicht nur als Katalog hoffentlich, sondern auch als Excel.

00:16:14: Kannst dann irgendwie einlesen in Odo dass du dann deine Preise interlekt hast.

00:16:18: ja weil Du weißt ja welcher Welche in welche Abnahme Kategorie komme ich bei diesem Hersteller?

00:16:25: Weil ich so und so viel Umsatzvolumen mehr habe und dann importierst Du halt diese preise.

00:16:32: als Beispiel machst du dann und ja es gibt genauso wie im Verkauf die preisesten, die verkaufspreisesten.

00:16:39: Gibt das auch die Vendor-Preisliste also die Lieferantenpreislisten?

00:16:44: Und diese sind an die Produkte gekoppelt.

00:16:46: Das heißt in jedem Produkt kannst Du hergehen auf den TAP Einkauf im Produktstammdatenblatt und dann sind da ganz viele Zeilen und da kannst Du sagen bei diesem Lieferanten der Lieferante kriege ich diesen Preis Und noch mit mehr Konfiguration, dass du sagen kannst bei diesem Lieferant.

00:17:03: Wenn ich bis fünf kriege ich diesen Preis.

00:17:06: Zweite Zeile wieder dieser Lieferand ab fünf bis zehn krieg ich diesen Preis und so weiter.

00:17:11: Und dann kannst du das auch nochmal staffeln in der Sondangebote und ich kann Zeitraum machen.

00:17:19: Ich kriege diesen Preis bis Ende zwei, sechsundzwanzig und den neuen Preis ab.

00:17:23: Du kannst es auch machen also... Alles schon Vorkonfigure, kannst du das da reinmachen.

00:17:27: So dass oh du dann auch sagen kann wenn Du ein Procurement hast also einen automatischen Bedarf Ganz am Ende.

00:17:35: irgendwann sind wir soweit Dass wir Mindestbestellmengen und so weiter drin haben oder aber auch aus.

00:17:42: Oder ist es keine Lagerware?

00:17:44: Sondern ich bestelle Aus dem Verkauf?

00:17:48: Also Ich verkaufe etwas Es ist bestellbar.

00:17:50: Ich hab das nie auf lagersam Bestellers direkt damit verhandeln Und ich habe hier auch eine harte Deadline, kriege ich auch das gleiche Produkt.

00:17:58: Eventuell beim mehreren Lieferanten.

00:18:00: Der hat eine Lead-Time, das bedeutet von Bestellung bis es bei mir ist.

00:18:06: Von fünf Tagen ist aber teurer der andere.

00:18:09: Fünfzehn Tage ist aber deutlich billiger.

00:18:12: Das sind auch strategische Entscheidungen von Beställungen her.

00:18:15: Ey!

00:18:16: Ich muss jetzt mal da kaufen.

00:18:18: Ist zwar teurer, aber ich brauche die Ware schneller?

00:18:21: Oder ich sage du, es ist Lagerware immer viel auf Lager.

00:18:25: Ich bestelle mal die, der dauert zwar über zwei Wochen bis es hier ist aber ich bestell einfach regelmäßig und spare mir dreißig Prozent.

00:18:36: Das ist aber immer noch eine Transferleistung, die ich als Einkäufer selbst erkennen muss.

00:18:40: also wo jetzt du nicht irgendwie wie so ein Pop-up oder so dann aufzeigt zu hey keine Ahnung Hier wär's günstiger, hier wärs teurer an dir.

00:18:50: Das ist immer noch logischerweise das es selbst für mich... ...für meinen Fall selbst nachher aussehen

00:18:55: muss.".

00:18:57: Im Standardjahr?

00:18:58: Du kannst nämlich sortieren!

00:19:00: Also ich hab ja gesagt.

00:19:01: am Ende hast du im Produkt Stammdatenblatt.

00:19:05: auf dem TAP-Einkauf hast du dann eventuell ganz viele Einträge von verschiedenen Lieferanten oder vom gleichen Lieferant mit verschiedenen Preisen weil es eine Preisstaffel umgibt ab Abnahmen und so weiter.

00:19:19: Und diese Liste kannst du manuell sortieren.

00:19:24: Ja?

00:19:25: Und Auto geht ziemlich stupide mit einem Algorithmus einfach von oben nach unten und guckt, ist das gemetscht!

00:19:30: Das heißt also zum Beispiel guckt der Mindestabnahmemenge... Nein ich gehe ein weiter so lange bis dir eine Zeile trifft von dem Lieferanten wo alle Quiterien für diese Bestellung erfüllt sind.

00:19:44: Lead Time bedeutet Deadlines Preis, abnahmermenge und so weiter.

00:19:51: Und dann nimmt er die.

00:19:53: Das heißt du kannst durch die Sortierung deine Präferenzen ihnen schon doch für dieses Produkt sogar speziell vorgeben.

00:19:59: Mir ist es wichtiger als es schneller da.

00:20:01: Ist ein kritischer Artikel.

00:20:02: Mir is das wichtiger als am billigsten.

00:20:04: Dann sortiere ich das anders.

00:20:06: Kann aber trotzdem immer auch die anderen noch nehmen wenn ich eine manuelle Bestellung mache.

00:20:12: Ja sehr gut!

00:20:14: So.

00:20:15: und dann habe ich genau das getan weil du hast eben auch schon gesagt, ich muss mir quasi kein Angebot mehr einholen.

00:20:22: Weil entweder zeigts mit der Lieferant auf seinem Online-Shop mit den jeweiligen Bestellmengen welche Preise es dann gibt oder ich habe sie selbst irgendwie schon auch eingepflegt, habe die Lieferanten sowieso auch schon angelegt.

00:20:37: und jetzt ohne dass ich meine kauffinisches fehlendes Wissen direkt preisgebe aber so stupide gedacht, würde ich sagen.

00:20:48: Als klar!

00:20:49: Ich habe bestellt.

00:20:50: was passiert dann?

00:20:55: Das habe ich jetzt gerade nicht verstanden, worauf du ihn ausfällst.

00:20:57: Kannst du das nochmal wiederholen?

00:20:59: Ja, ich wollte es einfach... Ne, das war jetzt auch wieder sehr schwer von mir kommuniziert oder formuliert.

00:21:05: Nee eigentlich weil die Grundfrage, ich wurde wieder zurück in den Prozessablauf quasi als klar von also im Prinzip unserem End-to-End-Prozess.

00:21:15: Ich habe jetzt meinen XY bestellt meine Badezimmerarmatur.

00:21:20: Was passiert dann?

00:21:22: Also, aber wir sind in dem Szenario das ich gesagt habe.

00:21:25: Ich hab' in einem externen Portal bestellt weil die Preise dann auch fest bestehen.

00:21:31: Die krieg ich ja in der Bestellbestätigung.

00:21:34: Machen wir das mal so.

00:21:35: also ich gehe dahin und bestelle die.

00:21:37: ok Dann geh ich an Odu.

00:21:39: Und was ich machen würde ist halt den in dem Einkauf In der Einkaufsmaske.

00:21:46: Ja in der in der bestellung Objekt Bestellung.

00:21:51: Lieferanten auswählen, ich würde die Bestellbestätigung da hochladen dann eintippen was ich gekauft habe und sagen bestellt direkt nicht Angebotsanfrage sondern bestellt weil es das ja wirklich gemacht hat.

00:22:08: Kann man natürlich mit AI auch automatisch einlesen für so welche Dinge.

00:22:12: Einige haben auch eine sogenannte EDI-Schnittstelle, das heißt in dem PDF ist als strukturierte Daten, wie man es kennt aus der Eherechnung.

00:22:20: Dass das auch eventuell automatisch ausgelesen wird, dass ich nicht tippen muss.

00:22:24: Das ist natürlich der Optimalfall.

00:22:27: Also ich habe keine Manuellearbeit aber trotzdem Bestellbestätigung kommt da rein.

00:22:32: Ich trete auf bestellen und was dann passiert ist Automatisch wird ein Wareneingang erstellt von AUDO Weil er weiß, ich hab ja was eingekauft.

00:22:44: Es ist, wie ich vorausgesetzt, was ich da eingekauft habe, konfiguriert als Lagerware.

00:22:49: Davon gehen wir jetzt mal aus weil das den noch so Sinn ergibt.

00:22:52: Dann erstellt der einen Lieferschein, einen Eingangslieferschein mit Quellort-Lieferant, Zielort-Wahreneingang bei mir.

00:23:03: Hm?

00:23:05: Ja!

00:23:06: Das ist dann der Schritt, der passiert ist.

00:23:08: Ich warte jetzt auf meine Ware

00:23:13: Und dann wird zum Beispiel nur eine Teillieferung geschickt.

00:23:18: Wie geht Udu damit um?

00:23:23: Ob ich es zum Kunden schicke oder von Lieferanten bekomme, was auch immer.

00:23:47: Also ich habe eine erwartete Menge in einem Lieferschein oder besser gesagt in einer Lagerbewegung.

00:23:53: und dann, ich sag mal, ich hab drei Amaturen bestellt nur zwei kommen an und da gehe ich hin und sage angekommen wirklich?

00:24:04: Was geht denn das?

00:24:06: auf den Lieferschalen, auf die Produktzahl und sagt nicht drei sondern zwei klick auf Bestätigen und dann kommt popup und der fragt mich möchtest du einen Backorder erstellen und Teillieferungen machen.

00:24:16: Ja, nein!

00:24:17: Also kommt der andere Scheiß noch oder nicht mehr?

00:24:20: Oder ist der vielleicht gecancelt ja.

00:24:22: Genau, dann sagst du ne, kommt noch.

00:24:25: Und was er da macht ist, der Lieferschein über zwei mit der wahren Eingang ist bestätigt und es wird ein neuer Lieferstein erstellt für nur noch eine erwartete Menge.

00:24:37: Genau.

00:24:38: Dann wartest Du halt darauf.

00:24:40: Ey, und ganz ehrlich also du hast ja auch schon gerade gesagt das dann schon auch geht mit ins Thema Lager.

00:24:46: Und so ist das dann wirklich noch Aufgabe des Einkaufs.

00:24:51: oder wartet nicht eigentlich ab dem Punkt es ist bestellt der Einkäufer wirklich selbst darauf dass er irgendwie zum Beispiel vom lager die info bekommt?

00:25:02: alles klar ist jetzt angekommen Oder zwei von drei sind nur angekommen oder wie auch immer.

00:25:06: hey lieber einkäufe Du kannst jetzt die Bezahlung auslösen?

00:25:13: Das ist alles, wenn es richtig konfiguriert ist.

00:25:17: Geht das ohne Kommunikation?

00:25:21: Ja, genau!

00:25:22: Es ist abteilungsübergreifend.

00:25:24: Richtig.

00:25:24: Sagen wir mal in der Lagerist... Wir sind jetzt genau da und haben zwei bekommen.

00:25:32: Einer steht noch raus.

00:25:34: D.h.,

00:25:34: wenn der Einkäufer den Einkaufsauftrag guckt sieht er in der Zeile Artamatur xy bestellt drei, geliefert zwei abgerechnet null.

00:25:49: Dann weißt du, ah, zwei sind schon da, einer nicht.

00:25:53: Und irgendwann geht der rein?

00:25:54: Ah ja!

00:25:56: Oder sagen wir anders, dann kommt die Rechnung vom Lieferanten.

00:25:59: Das ist der Buchhaltung.

00:26:01: So hier kommt er in der Buchhaltung wieder eine andere Abteilung und Odo erkennt dann schon, aha ich habe hier einen Einkaufsauftrag für Lies den ganzen Scheiß ein, erkennt das mit dem Einkaufsauftrag.

00:26:11: Match die Rechnung und die Verrentenrechnung mit dem Einkaufs-Auftrag und sieht sich dann selber an.

00:26:19: Stimmt der Preis?

00:26:21: Stimmt die gelieferte Menge

00:26:22: etc.?

00:26:23: Und sagt ihr über einen Banner?

00:26:24: Oh!

00:26:26: Wir haben aber nur zwei bekommen.

00:26:28: hier Freunde was los?

00:26:31: Dann kannst du halt gucken bevor du diese Rechnungen bestätigst und zur Zahlung freigibst.

00:26:37: Sprichst du mal mit dem Einkaufen oder wiederum mit dem Lager?

00:26:40: Nee, kommt morgen.

00:26:41: Dann halte ich diese Rechnung noch vor bevor ich die bestätige.

00:26:46: Okay.

00:26:47: Das ist eigentlich wenn alles vernünftig konfiguriert ist und die Prozesse klar sind.

00:26:52: Die Pipelines dann zum Beispiel zu den entsprechenden Phasen und Wegen und Schritten über mir im Unternehmen dieser Ware

00:26:59: etc.,

00:27:00: pp.

00:27:01: richtig eingerichtet Brauche ich eigentlich nur als Einkäufer zum Beispiel nur immer schauen.

00:27:10: Hey, habe ich aus dem Lager oder so schon eine Info bekommen?

00:27:18: Ich überlege gerade.

00:27:20: Habe ich da schon die info bekommen kann ich schon Rechnung bezahlen oder für Bezahlungen freigeben.

00:27:25: das war ja auch dann schon wieder Buchhaltung.

00:27:29: also ich will darauf hinaus.

00:27:30: kommuniziert man dann eigentlich nur noch über über die verschiedenen Phasen in der Pipeline des Prozesses dann.

00:27:40: Wenn das vernünftig eingerichtet ist, läuft es quasi fast ohne Kommunikation.

00:27:46: Ist richtig!

00:27:47: Weil die Kommunikion ist implizit aus den Stati der einzelnen Dokumente.

00:27:54: Wenn ich auf meinen Einkaufsauftrag sehe, sehe bestellt geliefert abgerechnet diese zahlen und kann mir dann daraus interpretieren was ist da?

00:28:04: wo stehe ich gerade?

00:28:06: wenn ich ins lager gucke sehe ich so viel sind geliefert soviel nicht.

00:28:10: das auch das einzige was die lageristen ja interessiert.

00:28:13: was kommt da noch?

00:28:15: ob da wie viele eingekauft wurde oder abgerechnet ist dem erstmal egal.

00:28:19: und in der buchhaltung sehe ich du ich habe so viel bekommen Der Preis stimmt mit dem Einkauf überall.

00:28:26: Das ist schon mal in Ordnung, aber die gelieferte Menge stimmt auch.

00:28:29: dann kann ich jetzt bezahlen.

00:28:31: und das sehe ich ex in diesen Dokumenten.

00:28:35: und wenn sich dadurch natürlich Rückfragen ergeben klar ergibt sich immer die Feldläufe.

00:28:42: In der Welt läuft immer alles genau anders rum, wissen wir ja.

00:28:48: Dann kommuniziere ich mit den entsprechenden Leuten um zu fragen wo ist er der Status?

00:28:52: oder habt hast du was vergessen?

00:28:54: Wie sieht's aus?

00:28:55: und entweder grabe ich zum Hörer oder wenn ich dem benutze im Unternehmen nehme ich den Odo Chat zB direkt oder ich benutze den Chatter add kennt man ja auch kann ich Leute da im Chatter anschreiben.

00:29:07: wie sieht es denn da aus?

00:29:08: gibt mir mal eine Information?

00:29:13: das

00:29:14: Genau, das ist natürlich auch immer noch das ganze normale Leben.

00:29:17: Trotz Automationen etc.

00:29:21: Trotzdem stattfinden darf, stattfinden muss und soll.

00:29:25: Da sehe ich natürlich noch zum Beispiel... Selbst nachdenken muss, dass ich selbst noch mit meinen Kollegen mal in Austausch gehen muss.

00:29:31: Und da finde ich nämlich das Coole.

00:29:33: du hast schon die Mittel und Wege angesprochen.

00:29:35: natürlich kann ich nach wie vor zum klassischen Telefon greifen oder ich kann auch im Büro meiner Kollegen vorbeischauen.

00:29:41: oder gerade wenn es um die Nachvollziehbarkeit Dokumentation geht, kann ich natürlich auch einfach schreiben.

00:29:48: Das geht über den normalen Chat und mein privaten Chat mit Susanne aus dem Einkauf oder Michael aus dem Lager oder wie auch immer als aber auch und darauf möchte ich hinaus also aber auch den jeweiligen Chatter.

00:30:03: wo ich nämlich mit Sabine aus dem lager kann ich ihr direkt schreiben In dem Verkaufsangebot, in der Einkaufsrechnung... Nee, er gibt keinen Sinn.

00:30:17: Aber in dem jeweiligen...

00:30:19: In dem richtigen Dokument!

00:30:21: Sagen

00:30:22: wir mal so!

00:30:24: Wo ich eben dann auch direkt werde ich Sabine ausm Lager anschreibe Hey wie sieht's hier aus?

00:30:30: Ist der Rest schon angekommen muss sie nämlich nicht nochmal irgendwie drüber nachgucken und nachdenken.

00:30:35: Warte mal, was war denn jetzt die Rechnungsnummer oder die Lieferantennummer?

00:30:38: Was waren das?

00:30:39: Welche Lieferungen ist das?

00:30:40: Nee!

00:30:40: Die sieht es dann sofort.

00:30:43: Und dann kann sie Michael aus dem Einkauf zum Beispiel bescheiden gehen.

00:30:48: Ja ja ich weiß schon etwas für meines ist der Kunde.

00:30:50: Das ist die Liefung bla bla.

00:30:51: Das finde ich ja so praktisch.

00:30:54: Das lieb' ich auch in meiner täglichen Arbeit mit Udo.

00:30:58: nicht mehr groß Dinge raussuchen muss, sondern durch den Chatter kann ich immer wieder zack direkt.

00:31:03: Das ist die Frage oder die Antwort ist da wo es benötigt wird nämlich bei dem Produkt, bei der Rechnung, bei dem was auch immer.

00:31:12: Speziell für Einkäufer ist natürlich auch je nachdem welche Branche ich bin und was ich so immer so brauche gibt's ja auch internationale Einkäufe, Fremdwährungen unterschiedliche Steuersätze, die da irgendwo hinterlegt sein müssen usw.

00:31:26: Und sofort wie sieht sie denn aus?

00:31:29: Ja, das ist ja wieder...ja es ist Accounting-Thema was sich aber natürlich durch alles durchzieht in den Verkauf und den Einkaufen auch direkt.

00:31:38: Da haben wir dann zum Beispiel die Steuerposition.

00:31:40: Das bedeutet dass Auto automatisch erkennt Ich kaufe ein einer bestimmte wahren Gruppe aus diesem bestimmten Land Dann werde ich automatisch auf den Einkauf direkt schon Die Steuerposition XY anwenden Zum Beispiel EU Oder Drittland oder dies oder das oder was spezielles auch und dann sind direkt die steuern in dem einkauf richtig hinterlegt.

00:32:12: Ja Das heißt dass er zum beispiel keine neunzehn prozent vorsteuer dann darauf macht und auch bei der angebots Anfrage falls ich diesen Prozess ja habe mit drauf machen Und die rechnungen die dann da hinten rausfallen genau das gleiche.

00:32:27: dann ist auch wieder die steuerposition Da drauf und du bucht mit den richtigen Steuern und vor allen Dingen dann auch wichtig auf die richtigen Konten im Kontenrahmen.

00:32:41: Ja, wenn ich das ist oder wir haben eben natürlich das Beispiel gehabt hey ich bestelle direkt was fürs Lager oder ich bestell auch direkt etwas was eigentlich Durchfluss geht weil jetzt gar nicht bei mir eingelagert wird soll ich bestellen immer auf need vom Kunden zum Beispiel.

00:33:03: Das bringt mich nämlich dann dazu.

00:33:05: Kann ich verschiedene Einkäufe, die ich tätige?

00:33:11: Die vielleicht gar nicht... Und das ist natürlich jetzt wieder mein fehlendes BWL-Wissen, die vielleicht gar quasi auf meiner Firma laufen müssen, sondern die Projektbasierte hinaus.

00:33:25: Die Projektbasiert quasi abgerechnet werden, die zum Beispiel was ich auf das Sinn ergibt aber bestimmt in irgendeinem Bereich, die z.B.

00:33:32: eins zu eins weiter verrechnet werden an den Kunden oder keine Ahnung, die ja auf jeden Fall nicht bei mir landen im lager oder in der fertigung die ich dann weiter verarbeitet sondern für das projekt x y wie bei einem handwerk zum beispiel brauche ich dass und dass.

00:33:51: jetzt kaufe ich das für dieses projekt ein und es landet direkt auf dieser in diesem projektbezug direkt auf der projektrechnung geht sowas auch diese zu ordnung von einkäuften speziell zu einem projekt.

00:34:06: oder wer ist eh immer so?

00:34:08: wir sprechen wieder gerade wie umwiss nicht bin

00:34:13: Ja schon, weil das ist sehr viel gemixt was du gesagt hast.

00:34:18: Das sind ganz unterschiedliche Konzepte!

00:34:20: Wir fangen mal mit dem an was ich wirklich hoffentlich verstanden habe wenn wir jetzt hier über Margenkalkulation sprechen und auch einfach den Bezug von Ich hab wirklich Projekte.

00:34:32: Das heißt ich mache Projektgeschäft und ich habe auch Projektes in meiner Odo-Projekte.

00:34:38: App.

00:34:39: Baustelle X ist ein Projekt, da sind Aufgaben drauf.

00:34:43: Da werden meine Bauarbeiter und so weiter auch ihre Zeiterfassungen darauf machen damit ich die weiter berechnen kann und ich möchte auch die Einkäufe vom Material dagegen laufen lassen um die Margenkalkulation am Ende zu haben und noch generell

00:34:55: über

00:34:56: alles global hinwegzusehen was in dieses Projekt geflossen?

00:35:01: Ja vielleicht auch Nachtragsangebote Die Einkäuve Alles ja generelle Lagerbewegungen.

00:35:11: Das ist einfach das Analytical Accounting in Odu.

00:35:15: kostenstellen und jedes, wenn man sich mal daran erinnert, irgendwann habe ich das schonmal in diesem Podcast erzählt, dass es einfach jedes Projekt in Odo, wenn ich ein Projekt habe, ist automatisch eine Kostenstelle.

00:35:29: Wenn ich ein neues Projekt mache, ist es ne neue Kostenställe.

00:35:32: Und damit kann ich dieses Projekt aka kostenstelle überall sonst hinterlegen in auto auf rechnungen, einkäufen auf lagerbewegungen auf verkäufen und so weiter und sofort.

00:35:45: das heißt wenn ich dann ins projekt gehe und dann sag margin kalkulation oder generell sagt mir mal alles was sie zu tun hat sehe ich einfach alles wirklich global vernetzt.

00:35:56: dieses projekt steht aus diesen dokumenten

00:36:00: Ja, ja.

00:36:01: Okay das ergibt Sinn dass es dann nämlich mit der Projekte-App zusammenhängt die entsprechend eigengerichtete Kostenstelle und so.

00:36:09: Das ergibt es ihnen.

00:36:10: jetzt klingt uns auch bei mir.

00:36:12: Was andere was du gesagt hast sind auch wiederum mehrere Konzepte.

00:36:16: mal gucken ob ich das vielleicht richtig verstehe.

00:36:18: wenn du sagst ist kommt nicht auf mein Lager sondern der Hersteller oder Händler schickt das zum Beispiel direkt in die Baustelle.

00:36:25: Die Steine muss sich nicht bei mir abladen ladet die betaner Baustell ab.

00:36:30: Das nennt sich Dropshipping.

00:36:34: Dann gehst du natürlich, dann kannst du das hinmachen und sagst du gehst in den Einkauf und sag's der Route her ist eine spezielle Lagerroute heißt Dropshipping.

00:36:44: Sagst du hey lieber Händler zack diese Produkte sagst so diese Produkte Dropshipped.

00:36:49: Dann macht ihr den Einkaufsauftrag den er zum Händlern schickt so dass dieser Glieferadresse direkt Kunden Adresse.

00:36:57: dann geht es nicht zu deinem Lager, sondern direkt dorthin.

00:37:06: Was auch natürlich für gerade so welche Dinge sehr viel Sinn ergibt.

00:37:10: Ja absolut und das kann ich aber natürlich auch immer einzeln bestimmen.

00:37:18: also wenn ich normalerweise vielleicht würde ich bei dem Lieferanten bestellen und es sollte erst zu mir weil vielleicht ein Teil davon gelagert wird.

00:37:27: Ein Teil davon geht dann eben aber auch dann bei mir, bei der Lieferung direkt in den Wagen weil es nächstes Tag auf die Baustelle soll oder... und ausnahsweise eben aufgrund zum Beispiel der Enge der Zeit, der Kürze der Zeit muss das jetzt aber dann in dem Fall direkt an die Bausstelle.

00:37:45: Schönes Beispiel!

00:37:47: Das kann ich da pro Lieferungen, kann ich zwar meine Standard-Lieferadresse haben, aber ich kann doch jedes Mal wieder sagen so nee, aus denen und den Gründen muss ich jetzt eine andere Lieferadresser hinsetzen.

00:37:56: also ganz normal wie man es ja sonst von einer Online-Bestellung auch kennt, oder?

00:38:01: Richtig.

00:38:02: Und das kannst du auch... Das ist halt Zeilen bezogen.

00:38:06: Das heißt, du hast einen Bestellauftrag oder eine Bestellung und dann hast du mehrere Positionen, Produkt, Produkt-, Produkt.

00:38:14: Ja!

00:38:17: Und kannst dann pro Zeile sagen, kannst du die Lagerroute bestimmen.

00:38:21: Das heisst wenn's normale Lager rote ist MTS Make to Stock,

00:38:25: d.h.,

00:38:26: in mein lager bitte ist das im standard.

00:38:30: wenn dass der standart für dieses produkt ist weil der die standard lager ruten werden auf den produkten gepflegt.

00:38:39: Stallmäßig lagerst du alles ein cool machst du das so und Dann kannst du aber hergehen und diesen standard auch überschreiben.

00:38:48: dann kannst du die zähle klicken und sagt nene für diese zeile hier bitte route dropship Und dann geht das ding direkt zum kunden nicht Zu dir.

00:39:04: Was sind deine Favorites zum Beispiel?

00:39:07: Also generell auf die Einkaufs-App, Einkaufen mit Utu machen... Als aber natürlich auch wir alle profitieren von Automationen, automatisierten Prozessen.

00:39:18: Dass ich nicht mehr persönlich Sabine aus dem Lager Bescheid geben muss und dann Sabine vom Lagen kriegt irgendwie die automatisch die Aktivität gesetzt oder sieht es bei sie in der Pipeline irgendwie sieht ah okay da ist in meiner Phase ein neues Produkt zum Beispiel hinzugekommen oder was auch immer... Was sind so deine Favoriten?

00:39:38: Weswegen?

00:39:38: du Kannst jetzt auch die Branche aussuchen, jemanden die Einkaufs-App empfehlen.

00:39:44: würde es weil du sagst so ey das ist schon Achtung wieder nerviges Wort der Game Changer.

00:39:49: Das ist so eigentlich da geht mehr nach ab.

00:39:55: Ich weiß jetzt erklär mir doch erst mal was du meinst dass Sabine eine Aktivität im Lager bekommt für was?

00:40:02: Na wenn zum Beispiel, na ok ne die Richtung ist vielleicht doof.

00:40:07: Ne aber umgekehrt Sabine aus dem Lager würde dann zb Bescheid geben.

00:40:11: yo alles klar sind alle Fünfzig-Fünfzig Badarmaturen sind angekommen.

00:40:17: Die gibt sie dann beim Einkauf oder bei der Buchhaltung.

00:40:22: würdest du dir einen Bescheiden geben?

00:40:23: hey sind angekommen ihr könnt quasi bezahlen.

00:40:28: Das wird jetzt der logische Weg

00:40:30: Ja, aber das passiert ja nicht.

00:40:31: Das ist ja das Ding!

00:40:32: Das ist das Schöne!

00:40:34: Das vielleicht der Game-Schind oder die Prozesse hier einfach alle miteinander verzahnt sind.

00:40:38: Sabine hat nur ihr Tablet oder Smartphone in der Hand wo dann die offenen Lieferaufträge sind.

00:40:45: Das heißt irgendwann kommt der LKW angefahren, irgendeiner.

00:40:48: Sabine nimmt sich das Tablet und sagt diese Produkte von diesen Leuten erwarte ich.

00:40:53: Rags wer bist du?

00:40:54: Aha, ja ok, dann sieht sie, ich erwarte hier zehn Bartlammaturen XY.

00:40:59: So, dann lädt ihr das Ding ab.

00:41:01: Sie nimmt sich den Lieferschein in die Hand und guckt, aha sind zehn!

00:41:05: Super!

00:41:05: Dann klickt sie drauf, zehn erledigt.

00:41:08: Zehn wahren Eingang Haken dann.

00:41:10: In dieser Sekunde steht im Einkauf und auch in der Buchhaltung sofern die Rechnung schon da wäre, ja?

00:41:18: Steht ja schon, zehn geliefert, zehn da.

00:41:20: Muss sie kein Bescheid sagen, sie macht einfach nur ihre Arbeit, der Rest läuft ja mit automatisch.

00:41:26: Darum geht es ja...

00:41:28: Ja okay, dann ist es vielleicht genau das.

00:41:31: Ist es auch so, weswegen du Leuten oder gewissen Unternehmen die Einkaufs-App empfehlen würdest?

00:41:38: Du ganz persönlich als Laurens?

00:41:41: Ja

00:41:41: klar auf jeden Fall war wie gesagt zuerst der Prozess.

00:41:46: wir müssen erst mal verstehen weil es gibt auch und das was ich da gerade beschreibe ist natürlich super toll wenn du ein Unternehmen hast dass schon feste Rollen hat Arbeiter, getrennte Abteilungen.

00:42:04: Abteilungsübergreifendes Arbeiten natürlich dann Sinn ergibt.

00:42:08: und die Kommunikation diese Implizite direkte ja dann Sinn er gibt.

00:42:13: wenn du aber ein kleines Unternehmen hast mit fünf Mitarbeitern wo jeder noch irgendwie alles macht das sind andere Prozesse auch andere Prozess die Sinn ergeben.

00:42:22: Du hast immer bei einem ERP Projekt Oder generell bei einem Unternehmen hast du immer drei Säulen, auch nach denen wir vorgehen.

00:42:29: Das erste sind die Prozesse.

00:42:31: Das ist immer Schritt eins.

00:42:33: Wir gucken uns die Prozess des Unternehmens an und gucken machen die Sinn.

00:42:35: Das zweite ist die Organisation wirklich die Menschen- und Rollen, die es überhaupt gibt?

00:42:41: Weil diese Rolle also aus den Prozessen, die daraus kommen muss ich gegen die Rollen die es gibt matchen!

00:42:49: Das ist das Doing.

00:42:49: Das sind die Leute, die das Doing machen müssen.

00:42:51: Also muss ich mir gucken wie viele Hansels habe ich überhaupt?

00:42:54: Wenn ich fünf Hansels hab, muss sich die irgendwie so von den Rollen her schneiden dass sie in diese da passen.

00:43:00: und dann Schritt drei.

00:43:02: und erst dann wenn ich das doing hab und weiß wer was machen soll einfach dass es Sinn ergibt.

00:43:09: ja Dann kommt die Technologie Odu und andere Konsorten Das nehmen, was dann irgendwie in sich logisch ist und optimal laufen sollte.

00:43:21: Und das dann in Technologie zu gießen oder diese Prozesse zu digitalisieren.

00:43:26: Da ist Schritt drei also kommt es echt erst mal darauf an.

00:43:29: ich kann nicht im Unternehmen sagen Einkauf macht für euch Sinn um das so abzubilden wenn das fünf Leute sind dann sagen wir hey das ergibt gar keinen Sinn Ich mache das eh alles selber sagst ja gut Dann ist er dann seid ihr noch nicht da weit und vielleicht machen wir gar keine fucking Einkaufs-App.

00:43:45: Vielleicht schon aber super rudimentär, super rudementär dass es irgendwie gelockt wird das diese ganzen Dokumente die's am Ende ja braucht schon automatisch erstellt werden Ja?

00:43:57: Aber wir machen das entspannter für euch.

00:44:01: was heißt entspannte?

00:44:01: einfach sinnvoller für euch.

00:44:03: Und deswegen sage ich erste Prozess dann gucken wir wie viele Hanses habt überhaupt Und wir sind hier aufgestellt, was können die Hansels überhaupt?

00:44:11: Ja und dann gießen wir das in eine Technologie.

00:44:17: Deswegen habe ich bei meiner Fragestellung auch nach deiner Lieblingsfunktion zum Beispiel gefragt gesagt dass du dir das Unternehmen aussuchen darfst weil ebenso individuell ist.

00:44:28: trotzdem schön dass du es auch nochmal deutlich gemacht hast für die Stammys, dass nicht einfach nach Thema F gearbeitet wird sondern dass man halt immer ganz genau gucken muss ist bei mir im Unternehmen in der Firma nötig und was funktioniert, was ergibt Sinn.

00:44:45: Und was ist wirklich für mich ein Vorteil?

00:44:50: Eine Zeit oder Geldersparnis oder Personalersparenis oder wie auch immer.

00:44:55: Darum geht's!

00:44:56: Und auch ganz wichtig natürlich... Guck mal das ändert sich natürlich auch, ne?

00:45:00: Ich sag mal wir sind... Wir kommen jetzt mit fünf Hanseln, einem Fünf-Hanselunternehmen Das super läuft und sagst du, wir brauchen jetzt einen RP.

00:45:06: Weil wir wachsen.

00:45:07: Wir machen tolle Umsätze.

00:45:08: Wir haben auch überhaupt das Budget.

00:45:10: RP ist nicht... Also nochmal was Auto Dörfer spricht von wegen ja jeder kann das installieren und dann ein Haufen Scheiße.

00:45:17: RP kostet Geld gewöhnt euch da.

00:45:18: Es ist aber nicht schlimm weil RP soll ja einen Return of Investment geben.

00:45:22: Das heißt ihr bezahlt viel Geld und macht es zehnfacher.

00:45:25: deswegen aber.

00:45:26: Das ist das Ziel!

00:45:28: So das ist das Ziel.

00:45:29: Ja

00:45:30: Ihr seid fünf Hansels Ihr macht ERP-Projekt, habt das Budget dafür.

00:45:34: Dann wird das erstmal angepasst, Prozesseorganisation und was dahinten rauskommt auf fünf Hansels oder die Rollen, die die fünf Hansel haben.

00:45:43: Dann skaliert ihr!

00:45:44: Und diese Rollen und die Prozese, die wir gemacht haben funktionieren bis ihr zehn, fünfzehn Leute seid.

00:45:49: dann merkt ihr irgendwie können nicht mal weiter skalieren?

00:45:53: Das ist nicht mehr skriber.

00:45:54: ja das ist natürlich weil dann wenn ich einfach dieser die Rollen habe, die viele Sachen kombiniert machen weil es mussten.

00:46:03: Weil's am Anfang nur fünf waren.

00:46:04: Die kann ich nicht einfach linear skalieren das ergibt ja keinen Sinn!

00:46:09: Ich muss sie wieder unterteilen.

00:46:11: mehr Rollen weil ich jetzt auch mehr Handels hab mehr rollen, weil ich auch nur bestimmte Tätigkeiten davon als Personen skalieren muss.

00:46:19: Die anderen musste sich gar nicht skalieren.

00:46:21: Ich muss die Verwaltung nicht linear mit hoch skalieren muss ich nicht machen.

00:46:24: Ja?

00:46:24: So dass heißt ich schneide wieder neue Rollen dadurch werden neue Prozesse oder Prozisse werden feingreniger, unterteilter oder vielleicht auch komplett verworfen und neu alles stellt.

00:46:36: Dann gieße ich das wieder in das Technologiekonzept.

00:46:38: Das ist einfach ein Algorithmus der fährt immer wie beim Finanzamt super langweilig.

00:46:43: aber so ist es ja.

00:46:45: Oder das heißt Ich gucke mir das an und gehe immer wieder den Loop.

00:46:48: So dann skaliere ich mein Unternehmen die Prozeste Die Leute die Technologie damit und dann wach sich immer weiter.

00:46:54: So funktioniert es Aber Es Geht Nicht.

00:46:57: Ich bin kleiner Furz, investiere jetzt mal richtig toll in ein Schlauskonzept.

00:47:04: Und das war es dann!

00:47:06: Weil das funktioniert so nicht und ich denke immer mit meiner Erklärung ergibt das auch Sinn oder?

00:47:12: Es ergibt absolut Sinn.

00:47:13: voll und jeder der einen Unternehmen führt, in einem Unternehmen arbeitet und einfach dieses kognitive Verständnis hat weiß genau unterschreibt das genau was du sagst.

00:47:28: Zurück zum Einkauf, zur Einkaufserb mit dem Blick darauf.

00:47:33: Wir haben die Labidu-Version von Udu, das ist unser eigenes Udu was du quasi ... Leinhaft wieder von mir ausgedrückt, aber wo du den udu Standard genommen hast und gesagt hat das nicht in der App oder in dem Bereich will ich die und die Funktion haben.

00:47:50: Ich möchte es weiße nicht Aufgaben in Phasen oder in einem Projekt einfach durchnummeriert sind!

00:47:56: Ich möchte dass dies und jenes passiert.

00:47:58: Gibt's in der Labidu Version etwas was vom Standard vom udu standard in der Einkaufsapp abweicht?

00:48:07: Ja, aber ich müsste... Ich würde mir jetzt das Kindig brechen.

00:48:10: Das Räumte zu beten?

00:48:12: Ja!

00:48:12: Ah ja okay.

00:48:13: Weil

00:48:14: das haben wir vor längerem gemacht war auch eine größere Sache.

00:48:23: Dann mach's mal... Hey dann mach's weiß

00:48:30: ich nicht.

00:48:30: Lieber nicht.

00:48:32: Dann lieber nicht sagen.

00:48:34: Dann frage ich, nicht nur anders sondern ich stelle auch wirklich eine andere Frage.

00:48:38: man könnte mich auch so verstehen.

00:48:39: das ist einfach nur die gleiche Frage.

00:48:40: hinterext ist aber ich meine jetzt wieder diesen berühmten Blick in die Glaskugel wo ich zu Beginn der Folge auch Odo Zwanzig angesprochen habe.

00:48:49: gibt's Dinge die du dir von Odube für den Einkaufen noch wünscht wo du sagst Das ist schon, das ist schon echt was mir bei vielen Kunden aufgefallen ist oder was viele Kunden irgendwie anfragen.

00:49:00: Oder was ich persönlich auch irgendwie ganz cool finde, wo Udu langsam mal hinterher könnte?

00:49:06: Ich sag mal so... Oh!

00:49:07: Ich find' Udu für den Einkauf schon sehr reif.

00:49:11: Generell auch für Udu-Einkauf und auch Lager finde ich sehr reife weil es schon sehr kommt.

00:49:19: also gerade Lager vom ERP.

00:49:22: Also in der EAP-Branche ist Lager und Fertigung Königsklasse, weil das das komplizierteste ist.

00:49:29: Da ist nämlich die höchste Frequenz drin Bestellungen Verwustungen Tadada Fertigungsschritte so dass das das das Königsklasse das Komplizierteste was du machen kannst.

00:49:40: Ein kleines Furzdienst lassen es uns erleben wie zum Beispiel wir, okay ein paar Timesheats auf dem Projekt schreiben in rechtem Stellen oder das war's nicht so wirklich komplizieren.

00:49:50: Aber wenn es um Lager und Fertigend geht, das ist eine ganz andere Hausnummer.

00:49:55: Und ich finde da... Also gerade auch in den letzten Jahren hat Auto extrem... ach, gelegt!

00:50:01: Und Auto ist halt extrem flexibel.

00:50:03: Du musst halt nur richtig konfigurieren weil es hat Grundkonzepte die eigentlich auf alles passen.

00:50:11: Ja?

00:50:11: Du musst es halt nur schlau konfiguriieren.

00:50:17: Deswegen... So richtige krasse Wünscher aus den Projekten, die wir haben.

00:50:22: Jetzt momentan mit neunzehn habe ich nicht.

00:50:26: Die haben schon so einen super tollen Baukasten.

00:50:33: Das war nicht viel notwendig ist aus meiner Sicht.

00:50:39: Schön!

00:50:39: Es finde ich gut.

00:50:41: Finde ich klasse.

00:50:42: Ich überlege gerade ob wir es bezüglich des Einkaufs für einen ersten Eindruck an dieser Stelle haben.

00:50:53: Ich habe vorhin noch eine Notiz gelesen bezüglich des Stichworts Three Way Matching.

00:51:01: Klingelt es da was hier?

00:51:02: Ist das so ein... Ja, aber

00:51:04: schon behandelt.

00:51:06: Ja, ich wollte nur mal...

00:51:08: Rechnung gegen einen... Genau!

00:51:11: Ne?

00:51:11: Three way Rechnungen, Einkaufsauftrag, Liefer-Train.

00:51:16: Three way Matching Das alles gegeneinander abgetastet wird, dass es konsistent ist.

00:51:22: Also die Rechnung guckt sich die anderen beiden Dokumentaren und sagt Preis stimmt wie und Liefermenge stimmt.

00:51:29: das ist der Three-Wail Match.

00:51:30: Ja,

00:51:31: ja.

00:51:31: Und ihr wollt's nur vom Wording nochmal reingeben?

00:51:34: Und ich wollte ehrlich gesagt für meine eigene Vorstellung mal kurz fragen Wie wird mir Bescheid gegeben?

00:51:41: Sprich dem Einkäuferbescheid gegeben, dass da irgendwas nicht passt.

00:51:44: also wie sehe ich das rein jetzt von der Oberfläche?

00:51:47: plopp was auf oder... wie kenn ich das?

00:51:55: In der Rechnung wird's dir angezeigt.

00:51:57: Aber würde mir in der Rechnung angezeigt werden?

00:51:59: Die Rechnungen ist ja erst der Kollege, der sagen kann ob was nicht stimmt weil das ist ja das Endprodukt was dann kommt vom Lieferanten Das ist ja.

00:52:11: dann du musst die Forderung des Lieferantens gegen die Wahrheit dann matchen.

00:52:17: Deswegen

00:52:18: guckst du von der Rehnung auf die anderen beiden Aufs Auftrag, bestellte Menge.

00:52:22: Read der Preis bla-bla-bla wie erwartet?

00:52:25: Yo!

00:52:26: Haben wir das auch bekommen im Lager?

00:52:28: Okay dann pass die Rechnung.

00:52:31: Ja okay das ergibt's hin.

00:52:33: Schön gut.

00:52:36: Mir leber lau uns was meinste Thema Einkauf.

00:52:40: hast du noch irgendwas was zu los werden möchtest?

00:52:42: Es gibt doch so viel.

00:52:43: Wir haben ja noch gar nicht über Tendering gesprochen.

00:52:47: Das bedeutet Ausschreibungen auf Deutsch.

00:52:51: Das heißt, ich frage den selben Shit bei verschiedenen Differanten an also Angebotsanfrage und lasse mir Angebote kommen und wähle das Beste

00:53:00: usw.,

00:53:01: haben wir noch gar nicht behandelt oder so weiter?

00:53:02: Gibt's auch viel viel viel!

00:53:03: Aber haben wir auch nicht die Zeit zu?

00:53:07: Nein, aber nicht jetzt die Zeit.

00:53:10: Stimmt vielleicht sollten wir da einfach nochmal reingreischen nochmal drauf zu sprechen kommen.

00:53:20: Für den Moment danke ich dir, für den Moment passt das!

00:53:25: Für den moment möchte ich den Stammys aber auch ganz wichtig natürlich jetzt vielleicht noch mal besonders wichtig sagen wenn ihr genauer explizite Punkte habt zum Thema Einkauf weil ihr selbst im Einkauf sitzt und arbeitet schreibt uns Podcast et Labiso.de, wenn ihr uns per Mail schreiben wollt oder ich geht auf labisopunkt.de Geht da auf den Bereich Podcast Da gibt es einen Kontaktformular, da könnt ihr uns schreiben.

00:53:51: Oder ihr schreibt auf www.rp-stammtisch.de.

00:53:55: Das ist unsere Website zum Podcast.

00:53:57: auch da gibt's das Kontaktformula und ihr gelangt direkt mit eurer Nachricht, mit euer Frage Oder natürlich auch im Themenvorschlag zu einer ganz anderen Folge gelanget ihr direkt zu uns.

00:54:06: Deswegen Schreibt uns sehr sehr sehr gerne, freuen wir uns immer drauf.

00:54:11: Für den Moment, wie man so schön sagt, passt das?

00:54:15: Lawrence ich sage vielen Dank für deine Zeit und wir hören uns nächste Woche wieder.

00:54:23: dann, wie gesagt die letzte Folge vor der Sommerpause bevor wir dann nach der Sommer Pause wieder uns live von der OXP-Sixundzwanzig zurück melden.

00:54:33: So ist es!

00:54:35: So ist es in diesem Sinne, liebe Stammys.

00:54:37: Macht es gut!

00:54:38: Tschüss, tschüss,

00:54:55: Tschüss!