Folge 58 - ODOO DOKUMENTENMANAGEMENT

Shownotes

Frohes Neues, liebe Stammis! Wir starten galant ins Jahr 2026 – das Jahr des Pferdes, wenn man Lewis Hamilton und dem chinesischen Horoskop Glauben schenkt. Aber keine Sorge, wir sind nicht unter die Astrologen gegangen. Wir bleiben bei dem, was wir am besten können: Odoo und effiziente Prozesse.

In der ersten Folge des Jahres klären wir direkt eine fundamentale Frage von Manfred: Odoo versus ERPNext. Warum sollte man Lizenzgebühren zahlen, wenn es Software auch komplett kostenlos gibt? Laurence räumt mit dem Mythos vom Gratis-ERP auf und erklärt, warum der TCO (Total Cost of Ownership) die einzige Kennzahl ist, die wirklich zählt. Was bringt ein kostenloses System, wenn die Lokalisierung für die deutsche Buchhaltung fehlt oder die GoBD-Konformität auf der Strecke bleibt?

Der Hauptgang dieser Folge ist das Odoo Dokumentenmanagement-System (DMS). Raphael gibt offen zu: Er braucht die klassische Ordnerstruktur fürs Gehirn, um den Überblick zu behalten. Wir zeigen euch, wie Odoo die Brücke zwischen der gewohnten Optik von Windows oder Google Drive und hochgradiger Automatisierung schlägt. Wie sortiert eine KI Dokumente per Prompt? Wie erkennt das System automatisch, ob eine PDF eine Eingangsrechnung oder ein HR-Dokument ist?

Wir sprechen über OCR-Erkennung, die Revisionssicherheit nach GoBD und die Frage, wann man das physische Original endlich guten Gewissens in den Schredder werfen darf. Laurence erklärt, warum Odoo seit Version 18 hier neue Maßstäbe setzt. Außerdem erfahrt ihr, warum Odoo Sheets und die Wissensdatenbank die Zusammenarbeit im Team auf ein neues Level heben – ganz ohne Versionschaos in Word oder Excel.

Egal ob ihr ein Macher-Typ seid, der sofort Umsatz generieren will, oder ein Prozess-Junkie: Diese Folge liefert euch das Werkzeug, um 2026 die Zettelwirtschaft endgültig zu besiegen. Viel Spaß beim Hören!

Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de